Modificeren en verbergen Report secties in ACT! 2007

Een ACT! 2007 rapport template is verdeeld in delen van informatie. Elke sectie heeft een sectie titel die verschijnt in het rapport template, maar wordt niet weergegeven in het rapport zelf. U kunt zelf bepalen welke velden u wilt weergeven in elk gegeven sectie. Een rapport template bestaat uit vijf hoofdonderdelen; kunt u niet verwijderen of de volgorde van de secties te veranderen, maar je kunt een sectie te verbergen als je niet wilt dat deze wordt weergegeven in uw rapport.

De vijf belangrijkste hoofdstukken zijn

  • Report Header: Informatie die verschijnt op de top van de eerste pagina van het rapport, zoals de titel en de maker van het rapport
  • Pagina Header: Informatie die verschijnt aan de bovenkant van elke pagina, zoals kolomkoppen
  • Detail: Ruimte die één of meer van uw contactpersoon of groep velden bevat

De sectie Detail is het vlees en aardappelen van het rapport - waar u relevante informatie, zoals de contactpersoon naam, adres en telefoonnummer te vinden.

  • Footer: Informatie die verschijnt aan de onderkant van elke pagina in uw rapport, zoals de datum en het paginanummer

U kunt een sectie om ruimte voor extra velden te maken door het slepen van de horizontale grijze lijn (dat aan de onderkant van de sectie verschijnt) lager op de sjabloon te wijzigen.

Nadat je knoeien met uw rapport template en hebben het precies zoals u het wilt, vergeet dan niet om elke sectie terug aanpassen naar de oorspronkelijke grootte - of sluiten zo veel mogelijk. Elke lege gebieden in een sectie weergegeven als lege gebieden in uw verslag!

Modificeren rapport secties

De meesten van jullie zullen heel blij om te vertrouwen op de vijf standaard rapport secties. Echter, van tijd tot tijd, wil je misschien een beetje liefhebber te krijgen. Misschien wilt u naar de lijst elk van uw contactpersonen alfabetisch op achternaam, gegroepeerd per stad. U moet subsecties maken binnen uw rapport om dit te bereiken. Geen probleem; Hier is alles wat je hoeft te doen:

1. In de Report Designer, dubbelklikt u op elke sectie header.

Het dialoogvenster Definieer secties wordt geopend. Merk op dat in aanvulling op het toevoegen van paragrafen, kunt u kiezen voor een paar andere opties, alsook:

Pagina-einde: Geeft aan of je wilt hebben elke sectie verschijnen op een nieuw vel papier of start een nieuwe plaat aan het einde van een sectie

Sluiten indien Blanco: Sluit een gedeelte als er geen informatie is opgenomen in het

Laat Sectie naar Break op meerdere pagina's: hiermee kan een lange sectie om door te gaan om meerdere pagina's

2. Klik op de knop Toevoegen om een ​​nieuwe sectie aan het rapport.

Het Selecteer een veld om Group By dialoogvenster wordt geopend.

3. Selecteer het veld dat u wilt gebruiken om de groep van uw rapport en klik op OK.

4. Selecteer een oplopende volgorde in het dialoogvenster Definieer secties doos.

Nadat u het veld dat u wilt groeperen met in stap 3 te selecteren, keert u terug naar het dialoogvenster Definieer secties doos. De nieuwe onderafdeling is gemarkeerd en kunt u aangeven of de nieuwe onderafdeling verschijnt in oplopende of aflopende alfabetische volgorde.

Nadat u een nieuwe onderafdeling te maken, kunt u zoveel velden op het te plaatsen als u wilt.

Verbergen van een rapport sectie

Er kunnen momenten zijn wanneer u een sectie wilt verbergen. Bijvoorbeeld, zeggen dat je wilt een rapport dat het aantal contacten in elk van uw ID / Status velden telt. Theoretisch, ACT! moet een lijst van alle die contacten, zodat ze kunnen worden geteld, maar je echt niet willen al die contacten zien, omdat je alleen geïnteresseerd in het zien van een totaal bent. Hoewel je niet een van de standaard rapport sjabloonsecties kunt verwijderen, kunt u ze verbergen, dat je hetzelfde resultaat geeft.

Om een ​​sectie te verbergen

1. In de Report Designer, opent u het venster Eigenschappen door te kiezen voor Beeld -> Properties Window.

2. Selecteer de naam van de sectie die u wilt verbergen.

3. Klik op de eigenschap Visible in het venster Eigenschappen en dan verander het naar No.

Hoewel je kunt nog steeds de sectie in de Report Designer, lijkt het niet in je klaar rapporten.