Met behulp Vervolg Lines

Eén WordTips lezer schreef over een speciale pagina nummering noodzaak voor hun organisatie. Naast het plaatsen van een reguliere paginanummer aan de bovenkant van de pagina, op de vorige pagina te plaatsen ze een voettekst dat de komende paginanummer vertelt. Bijvoorbeeld, aan de onderkant van pagina 1 u misschien Place "Vervolg op pagina 2." De vraag is hoe een dergelijke voettekst op elke pagina plaatsen behalve de laatste, en hoe de juiste paginanummer er kan worden geplaatst. Dit veld verbinding kunt u de juiste informatie te plaatsen aan de onderkant van elke pagina. Een andere voettekst verschijnt op de laatste pagina.

{IF {PAGE} <{NUMPAGES} "Vervolg op pagina {= {PAGE} + 1}" "Laatste Pagina"}

Het gebruik van deze verhoogde paginanummer in het veld, zodat de volgende pagina steeds wordt verwezen. Wilt u de exacte tekst die verschijnt met de opgehoogd paginanummer te wijzigen, dan gewoon de info te zien zijn tussen de aanhalingstekens, maar buiten het aantal veld verbinding pagina. (In dit geval is het de tekst 'Vervolg op pagina'.) Bovendien, als je niet wilt dat er voettekst te verschijnen op de laatste pagina van het document, verwijder dan de "Laatste Pagina" deel van het veld (met inbegrip de aanhalingstekens).

U kunt accolades invoegen door te drukken op Ctrl + F9 en je kunt nesten verschillende gebieden, zoals deze tip nodig, door gebruik te maken van dezelfde sneltoets. Om de gewenste voettekst maken, opent u het document en volg deze stappen.

  1. Als het document meerdere secties, plaatst u de invoegpositie ergens in het gedeelte waar u de voettekst te verschijnen.
  2. Kies kop- en voettekst in het menu Beeld. Dit geeft het dialoogvenster Koptekst en voettekst.
  3. Klik op de Switch tussen koptekst en voettekst knop om de voettekst van het document weer te geven.
  4. Voer het veld verbinding (zoals eerder aangegeven in deze tip).
  5. Met het invoegpunt in het veld verbinding die u hebt gemaakt, drukt u op Shift + F9 om het veld instorten.
  6. Klik op Sluiten in de werkbalk Koptekst en voettekst.

Wanneer u de velden maken, zorg ervoor dat u de juiste spelling van de veldnamen gebruiken, en dat de aanhalingstekens zijn opgenomen, zoals aangegeven.

Wanneer u een veld te gebruiken, zoals dit, is het een goed idee om handmatig de velden vóór het afdrukken te werken of zorg ervoor dat Word is ingesteld om dit automatisch te doen. U kunt dit controleren door de volgende stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Dit toont het dialoogvenster Opties.
  2. Klik op het tabblad Afdrukken.
  3. Zorg ervoor dat het selectievakje Velden bijwerken is geselecteerd.
  4. Klik op OK.

Nu, wanneer u afdrukt, eerste updates Word elk veld in het document voordat de eerste pagina wordt geproduceerd. Dit zorgt ervoor dat uw voetteksten verschijnen als u wenst.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1151) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Met behulp Vervolg Lines.