Met behulp van een numeriek gedeelte van een cel in een Formule

Rita beschreef een probleem waar ze wordt verstrekt informatie, in een Excel-werkblad, die zowel cijfers als letters combineert in een cel. In het bijzonder kan een cel "3,5 V", wat betekent dat 3,5 uur van de vakantie tijd werd genomen bevatten. (Het teken aan het einde van de cel kan veranderen, afhankelijk van het type van uren het item weergegeven.) Rita afgevraagd of het mogelijk was om toch de gegevens in een formule andere manier.

Ja, het is mogelijk, en er zijn verschillende manieren om het probleem te benaderen. De makkelijkste manier (en schoonste) zou zijn om gewoon te bewegen de letters van het alfabet om hun eigen kolom. Ervan uitgaande dat de inzendingen altijd zal bestaan ​​uit een aantal, gevolgd door een spatie, gevolgd door de personages, kunt u de "splitting" op deze manier doen:

  1. Zorg ervoor dat er een lege kolom rechts van de inzendingen.
  2. Selecteer de inzendingen.
  3. Kies Tekst naar kolommen in het menu Data. Excel toont de eerste stap van de Convert Tekst naar kolommen Wizard. (Zie figuur 1.)

    Met behulp van een numeriek gedeelte van een cel in een Formule

    Figuur 1. De eerste stap van het converteren Tekst naar kolommen Wizard.

  4. Het Gescheiden keuzerondje worden gekozen. Klik op Volgende. Excel toont de tweede stap van de wizard.
  5. Zorg ervoor dat het selectievakje Space is geselecteerd en klik op Volgende. Excel toont de derde stap van de wizard.
  6. Klik op Voltooien.

Word splitst de vermeldingen in twee kolommen, met de nummers in de meest linkse kolom en de letters in de juiste. U kunt dan een gewone wiskundige functies op het numerieke waarden die u wenst.

Als het niet haalbaar is om de gegevens in kolommen te scheiden (misschien uw bedrijf staat niet toe dat een dergelijke indeling, of het kan problemen met die later met behulp van het werkblad veroorzaken), dan kunt u het probleem aan te pakken in een paar andere manieren.

Ten eerste, kunt u gebruik maken van de volgende formule op individuele cellen:

= WAARDE (LINKS (A3, LEN (A3 -2)))

De LEFT functie wordt gebruikt om te strippen van de twee meest rechtse tekens (de ruimte en de letter) van wat er in cel A3, en vervolgens de functie WAARDE converteert het resultaat naar een nummer. U kunt dan gebruik maken van dit resultaat zoals u elke andere numerieke waarde.

Als u wilt gewoon vatten de kolom met uw gegevens, kunt u een matrixformule gebruiken. Voer het volgende in een cel:

= SOM (WAARDE (LINKS (A3: A21, LEN (A3: A21 -2))))

Zorg ervoor dat je daadwerkelijk in de formule door te drukken op Shift + Ctrl + Enter. Want dit is een matrixformule, worden de LINKS en WAARDE functies toegepast op elke cel in het bereik A3: A21 individueel, en vervolgens gesommeerd met behulp van de functie SOM.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (3185) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) hier vinden: Met behulp van een numeriek gedeelte van een cel in een Formule .