Lang opslaan Times in Word 97

Als u Microsoft Word als een onderdeel van het Office 97 suite, heb je misschien gemerkt dat het opslaan van documenten een beetje tijd kan nemen. In feite, bespaart tijd aanmerkelijk langer dan het redden onder eerdere versies van Word. Lezers van WordTips zijn verschillende redenen voor dit gesuggereerd. Bijvoorbeeld, een lezer dacht dat het misschien antivirussoftware dat was het toevoegen van vertragingen zijn. Een ander wees erop dat als u het opslaan van bestanden naar een Windows NT-server, de vertraging zou kunnen worden veroorzaakt door de instellingen op de server zelf. (Zie het Knowledge Base-artikel op http://support.microsoft.com/kb/163525.) Ook zijn sommige wees erop dat als u opslaat in Word 95-indeling van Word 97, wordt het bestand geconverteerd naar RTF-formaat en opgeslagen met een DOC-extensie. (Het bestand is groter en de omschakeling tijd.)

Een van de grootste mogelijke verklaring voor het opslaan vertragingen echter de integratie tussen Word 97 en Outlook. Als u Outlook hebt geïnstalleerd wanneer u Office 97 geïnstalleerd, elke keer dat u een Word-document opslaat, wordt het ook in de Outlook tijdschrift ingevoerd. Dit voegt extra tijd in uw document op te slaan, en kan leiden tot heel lange vertragingen als je dagboek groeit groter en groter. Om dit op te lossen, alles wat je hoeft te doen is de functie Outlook tijdschrift uitschakelen door de volgende stappen:

  1. Binnen Outlook, kies Opties in het menu Extra. Dit toont het dialoogvenster Opties.
  2. Klik op het tabblad Journal.
  3. Zorg ervoor dat het selectievakje Microsoft Word is uitgeschakeld in het ook opnemen van bestanden op het gebied van het dialoogvenster.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Een andere mogelijke reden voor het opslaan van de vertragingen is de functie Snel opslaan van Word. Deze functie zorgt ervoor dat Woord om correcties te slaan in een bestand, vermoedelijk het verhogen van de snelheid waarmee een bestand wordt opgeslagen. Dit is niet helemaal waar, echter. Volgens bronnen binnen Microsoft, als u Fast Save ingeschakeld, Word bespaart zowel de oorspronkelijke tekst en de eventuele wijzigingen in de tekst. De volgende keer dat u het bestand bewerkt, wordt de oorspronkelijke tekst opgeslagen, samen met de eerste set van veranderingen en de tweede set. Als je meer en meer met het bestand werken, de sectie veranderingen wordt groter en groter. Vanwege dit, zult u betere prestaties krijgen door het draaien van de functie Snel opslaan uit. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Dit toont het dialoogvenster Opties.
  2. Klik op het tabblad Opslaan. Het dialoogvenster Opties verschijnt nu. (Zie figuur 1.)

    Lang opslaan Times in Word 97

    Figuur 1. Het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.

  3. Zorg ervoor dat de Snel opslaan selectievakje is uitgeschakeld.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (135) van toepassing op Microsoft Word 97.