Knippen en plakken opmaken


Als u het kopiëren van een paragraaf van het ene document naar het andere, heb je misschien gemerkt dat sommige vreemde lettertype veranderingen die optreden in uw geplakte informatie. Dit is te wijten aan de manier waarop Word behandelt stijlen en hun relatie tot de opmaak. Begrijpen hoe deze relatie werkt kan u helpen te begrijpen wat er gebeurt met uw geplakte informatie.

Wanneer u een paragraaf kopiëren van het ene document naar een ander en het duurt op een ander uiterlijk, de voornaamste reden is omdat de paragraaf wordt geformatteerd wordt met behulp van een naam van een stijl die al in het nieuwe document gedefinieerd, en die stijl maakt gebruik van verschillende karakter opmaak. U maakt gebruik van stijlen of je wilt of niet, omdat Word is gebaseerd op de stijl Normaal (die vooraf is gedefinieerd) als de standaard paragraaf stijl. Dus als de stijl Normaal gebruikt een lettertype Arial in uw brondocument en de stijl Normaal gebruikt een Courier lettertype in uw doeldocument, wanneer u een paragraaf plakken van de bron naar het doel, het duurt op het uiterlijk van het lettertype Courier. Als je gewoon alle tekst hebt geselecteerd in uw doeldocument en veranderde het van Courier Arial op enig moment in het verleden, je hebt nog steeds niet opnieuw de normale stijl, en nieuwe tekst zal nog worden beïnvloed door het.

Nu dat je begrijpt hoe Word behandelt tekst wordt geplakt in een document, kan je het anders gedragen door simpelweg de manier waarop de stijl Normaal wordt geformatteerd veranderen. Hoe u dit doet, hangt af van de versie van Word die u gebruikt. Als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003, als volgt te werk:

  1. Kies Stijlen en opmaak in het menu Extra. Word geeft de taakvenster Opmaakprofielen en opmaak aan de rechterkant van het programmavenster.
  2. In de lijst met beschikbare stijlen, de muisaanwijzer over de normale stijl. U ziet een vervolgkeuzepijl verschijnen aan de rechterkant van de naam van de stijl.
  3. Klik op de pijl naar beneden en kies Wijzigen. Het woord geeft het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos. (Zie figuur 1.)

    Knippen en plakken opmaken

    Figuur 1. Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos.

  4. Klik op de knop Opmaak en kies Lettertype. Het woord geeft het dialoogvenster Lettertype. (Zie figuur 2.)

    Knippen en plakken opmaken

    Figuur 2. Het dialoogvenster Lettertype.

  5. Wijzig de lettertype-instellingen aan wat je wilt en klik op OK. Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos weer verschijnt.
  6. Zorg ervoor dat de Add to selectievakje sjabloon wordt geselecteerd.
  7. Klik op OK om het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen te sluiten
  8. Sluit het taakvenster Opmaakprofielen en opmaak.

Als u gebruik maakt van Word 97 of Word 2000, als volgt te werk:

  1. Kies de optie Stijlen in het menu Opmaak. Dit opent het dialoogvenster Stijlen doos.
  2. In de lijst met stijlen op de linkerkant van het dialoogvenster, benadrukken de stijl Standaard.
  3. Klik op de knop Wijzigen. Dit geeft het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos.
  4. Klik op de knop Opmaak en kies Lettertype. Het woord geeft het dialoogvenster Lettertype.
  5. Wijzig de lettertype-instellingen aan wat je wilt en klik op OK. Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos weer verschijnt.
  6. Zorg ervoor dat de Add to selectievakje sjabloon wordt geselecteerd.
  7. Klik op OK om het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen sluiten en vervolgens nogmaals op OK om het dialoogvenster Stijl sluiten.

De enige uitzondering op dit probleem stijl-conflict is als u expliciet toegepast formatteren naar de brontekst. (Bijvoorbeeld, gebruikt u de tools op verschillende linten van Word om de tekst in plaats van te vertrouwen op stijlen formatteren.) In dit geval zal de opmaak van uw doelgroep te kopiëren naar de bestemming, maar niet altijd met de resultaten die u verwacht. Bijvoorbeeld, als de bron wordt opgemaakt als vet Arial (en Arial is het standaard lettertype voor de bron paragraaf), en u het kopiëren naar het doel waar Courier is het standaard lettertype, dan eindig je met gedurfde Courier. Waarom? Omdat uw uitdrukkelijke opmaak (vet) was gekopieerd, niets anders. Indien echter uw doelgroep gebruikt Arial als een standaard lettertype, maar u expliciet was veranderd in cursief Palatino, dan is zowel het lettertype (Palatino) en het kenmerk (cursief) worden gekopieerd naar het doel.

Als u niet wilt expliciete opmaak kopiëren naar uw doeldocument, de beste manier is om de reguliere Paste functie (of Ctrl + V) niet gebruiken. In plaats daarvan gebruik Plakken speciaal en vervolgens aangeven dat uw keuze worden geplakt als tekst zonder opmaak.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (182) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Knippen en plakken opmaak.

gerelateerde artikelen

Inzicht Slim knippen en plakken

Word bevat een functie, standaard, die probeert om je te bewerken klusjes net een beetje makkelijker te maken. Deze functie, genaamd Slim knippen en plakken, toevoegt of verwijdert ruimtes als je knippen of plakken van tekst. Dit klinkt misschien vre  More..

Hoe te kopiëren, knippen en plakken op de iPod Touch

U kunt kopiëren of knippen een stuk tekst op uw iPod touch en plak het in een andere app - bijvoorbeeld, kunt u een paragraaf uit een notitie in Mail te kopiëren in Notes en plak deze in een e-mailbericht, of vice versa. U kunt zelfs kopiëren paragra  More..

Hoe om te knippen, plakken en ongedaan maken in NaturallySpeaking

Het bewerken van documenten gaat met behulp van NaturallySpeaking verschillende activiteiten: het invoegen van nieuwe tekst, tekst te verwijderen, tekst te vervangen door dicteren overheen, en het herschikken van het document door tekst te snijden va  More..

Hoe te bewerken en Tekst opmaken met behulp van NaturallySpeaking

Dragon's natuurlijke spraakopdrachten te brengen naar Word al het bewerken en opmaken kenmerken van de NaturallySpeaking DragonPad. Hier volgt een overzicht van deze functies en een paar voorbeelden van de verbale commando elk gebruik: Gewone cursor  More..

Plakken van tekst Wijzigingen bijhouden

Een van de Word-functies vaak gebruikt door de redactie is de functie Wijzigingen bijhouden. Het kan nodig zijn, van tijd tot tijd, om de tekst van het ene document de verandering merken kopiëren naar een andere en te behouden in de tekst wordt gekop  More..

Extra Space na het aanhalingsteken bij het plakken

Richard knipt en plakt citaten nogal wat. Als hij types een aanhalingsteken en dan plakt de tekst direct na het aanhalingsteken, Word zet automatisch een spatie tussen de aanhalingstekens en de tekst is hij plakken. Richard heeft vervolgens terug te  More..

Plakken van Excel-gegevens in Word De pagina Marges

Jerald maakt gebruik van Excel nogal wat in combinatie met Word. Hij creëert zijn financiële modellen in Excel en dan plakt de Excel-gegevens in een Word-document voordat u afdrukt. Elke keer als hij de gegevens, de "tafel" in Word plakt zi  More..

Bewerkingen Oorzaak tekst om te schakelen naar Odd Fonts

Anthony schreef over een probleem dat hij had bij het bewerken van documenten. Hij meldde dat hij heeft regelmatig moeite met vreemde lettertypes komen opdagen tijdens het bewerken van oude documenten die oorspronkelijk zijn gemaakt met behulp van ee  More..

Een enkele kolom in meerdere kolommen afdrukken

Soms zijn de gegevens die je verzamelt in een werkblad past heel mooi in een enkele kolom. Zo kan je een lijst met namen te hebben, en ze zijn allemaal opgenomen in kolom A van uw werkblad. Wanneer u ervoor kiest om het werkblad af te drukken, kan he  More..

Tekst verplaatsen zonder dat het Klembord

Hier is een truc die voor het eerst werd geïntroduceerd in Word 5 voor DOS en is nog steeds geldig is in het programma. Stel dat je iets wilt (een woord, zin, grafisch, tafel, enz.) Van de ene locatie in een document naar het andere te verplaatsen. U  More..

Het vinden van een Onbekend Karakter

Word-documenten kan zowat elk teken bevatten die je kunt bedenken, en veel kun je niet. Als u documenten van andere mensen erven, of knippen en plakken informatie uit andere bronnen, is het mogelijk om te eindigen met tekens in Word, dat je niet weet  More..

Veranderende Bestaande bijschriften

Francisco maakt gebruik van automatische onderschriften in zijn documenten. Toen richtte hij de bijschriften, werkte ze geweldig. Nu moet hij alle bijschriften die in het document worden weergegeven te veranderen, maar hij kan een manier om dat te do  More..