Kleine afdrukken met verschillende Word-versies

Jennifer schreef over een probleem ze had in haar kantoor bij het afdrukken van documenten op verschillende versies van Word. Het lijkt erop dat toen ze het document onder Word 2000 zou worden afgedrukt, is het fijn zou zien; toen ze onder Word 2002 gedrukt het op een andere machine, wordt het document afgedrukt met de tekst ongeveer 25% kleiner dan het zou moeten zijn.

Het eerste ding om te onthouden is dat Word 2002 is veranderd, dramatisch, de manier waarop wordt geprint opmerkingen en bewerkingen wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld. Het doet dit door een reeks "ballonnen" dat aan de rechterkant van een afdruk verschijnen. Word past de grootte van de gedrukte tekst zodat paginering niet wordt beïnvloed, maar de reactie en / of bewerken ballonnen kunnen worden afgedrukt. Vanwege dit verschil in het omgaan met hoe opmerkingen en / of bewerkingen worden afgedrukt, zou een afdruk van hetzelfde document op Word 2002 kleiner dan hetzelfde document afgedrukt op een eerdere versie verschijnen. Als dit is uw probleem, kijken door alle pagina's van de afdruk, in plaats van alleen de eerste paar, moet uitwijzen of er daadwerkelijk opmerkingen en / of bewerken ballonnen afgedrukt. Om dit gedrag uit te schakelen, kiest u Afdrukken in het menu Bestand, en dan zorg ervoor dat het afdrukken Wat keuzelijst is ingesteld op plaats Documenteer dan Document weergegeven opmaak.

Vervolgens bekijk het tabblad Afdrukken van het dialoogvenster Opties (Extra | Opties | Print). Als het selectievakje Toestaan ​​in A4 / Letter Het formaat is geselecteerd, en het originele document is gemaakt voor A4-papier en is nu op papier van Letter-formaat wordt afgedrukt, dan is het resultaat zou kunnen "gekrompen" worden uitgevoerd. De oplossing is om ofwel opnieuw formatteren van het document voor Letter-papier, of het toestaan ​​A4 / Letter-papier Het formaat selectievakje uit te schakelen.

U zult ook willen controleren om te zien of de Word 2002-apparaat is ingesteld op een andere schaal te gebruiken op de afdruk. U toegang tot deze door te kiezen voor Afdrukken in het menu Bestand, en dan het onderzoeken van de Aanpassen aan papierformaat keuzelijst. Zorg ervoor dat de instelling is geschikt voor uw afdruk.

Naast deze suggesties, zou het meest alles wat samenhangt met een mix van verschillende Word-versies, verschillende hardware, verschillende besturingssystemen, verschillende printerstuurprogramma's, beschikbaarheid en substitutie lettertype, enz. Het aantal variabelen te controleren kan worden onthutsend zijn. Een goede plek om te beginnen, echter, is met het printerstuurprogramma. Als verschillende printerdrivers worden gebruikt, dan is het zeer waarschijnlijk dat de uitgang zal er anders uitzien, zelfs wanneer het doel van de afdruk is dezelfde printer. In dat geval moet u printerstuurprogramma's op beide machines waar mogelijk te werken. (Welke printerdrivers bent u in staat om te installeren kan afhankelijk zijn van de versie van Windows die u gebruikt.) Andere kwesties van WordTips hebben kwesties in verband met printerstuurprogramma's, lettertypen en print job instellingen aangepakt.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1623) is van toepassing op Microsoft Word 2000 en 2002.