Kan niet opslaan bewerkte document

David heeft een grote Word-bestand, ongeveer 6.3 MB groot. Als hij probeert om deze te bewerken en op te slaan, hij krijgt altijd het antwoord dat "De schijf is te vol of te veel bestanden geopend." Noch situatie waar. Als David probeert op te slaan zonder dat het, er is geen fout antwoord, maar het blijkt ook dat het document niet echt opnieuw wordt opgeslagen (voor zover haar Gewijzigd op onroerend goed is niet bijgewerkt). Hij heeft geprobeerd het hakken het in kleinere bestanden en het opslaan van deze, maar wat hij ook doet krijgt hij dezelfde fout antwoord.

Er zijn een paar dingen die je moet proberen te helpen beperken van het probleem. Ten eerste, uit Word en doe een onderzoek (met behulp van Windows-tools) om eventuele tijdelijke bestanden die kunnen worden gecreëerd door Word of door andere programma's te vinden. Je wilt om zich te ontdoen van deze te krijgen; ze zijn tijdelijk bedoeld, na alles.

Kijk voor alles wat eindigt met een TMP bestandsextensie of iets dat begint met een dollarteken ($). Alles met de TMP extensie kan zonder meer te worden geschrapt; iets dat begint met een dollar-teken kan worden verwijderd als blijkt dat het bestand is gewoon een Word-document met het dollarteken toegevoegd als voorvoegsel. U kunt meer informatie over Word het gebruik van tijdelijke bestanden op deze pagina in de Knowledge Base vinden:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Als u nog steeds met behulp van Word 97, om deze pagina in plaats daarvan:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Na het wegwerken van de tijdelijke bestanden, de Windows Schijfopruiming. In de meeste versies van Windows kunt u deze vinden door te navigeren (met behulp van het menu Start) Alle programma's | Accessoires | Systeemwerkset. Dit programma zal zich te ontdoen van een heleboel andere niet-essentiële bestanden te krijgen en kon het reactievermogen van uw systeem te verbeteren.

U zult ook willen ervoor zorgen dat Word-functies die toe te voegen aan het document zijn uitgeschakeld. Bijvoorbeeld, als u Word's versiebeheer mogelijkheden hebt gebruikt met het bestand, zet ze uit. Als je hebt ingeschakeld AutoOpslaan, zet het uit. Als u hebt gebruikt Wijzigingen bijhouden, zet hem dan uit en op te lossen alle veranderingen in het document. Gebruik vervolgens opslaan als onder een nieuwe bestandsnaam op te slaan uit het document.

Als u nog niet uw bewerkte document op te slaan, dan is er een goede kans dat het document is beschadigd of andere manier. Corruptie kan gebeuren zonder provocatie of doel, met name zwaar uitgegeven documenten en met complexe documenten.

Als u vermoedt dat de corruptie, een goed ding om te doen is om te proberen het document met behulp van de Openen en herstellen optie openen. Maar eerst moet u een kopie van het document te maken buitenkant van Word. Gebruik vervolgens Openen en herstellen om te proberen om de kopie te openen. Openen en herstellen is een optie beschikbaar op veel van de nieuwere versies van Word; het document in het dialoogvenster Openen selecteert u en klikt u op de pijl omlaag naast de knop Openen. U kunt dan kiezen Openen en herstellen.

Het is ook een goed idee om uw bestand te werk te doen (al dan niet met Openen en herstellen of anderszins) op een lokale harde schijf. Doe het niet via een netwerkverbinding, zoals de verbinding zelf complexiteit of problemen die het moeilijker maken om te lossen wat er gebeurt zou kunnen toevoegen.

Als u nog steeds problemen ondervindt, dan moet je toevlucht nemen tot een aantal oudere, beproefde en ware methoden om eventuele corruptie problemen op te lossen. Plaats het originele bestand (niet de kopie die u Open gebruikt en Reparatie met) en gebruik Opslaan als om het document in verschillende formaten opslaan. Probeer bijvoorbeeld om het op te slaan in RTF-formaat. U kunt dan opnieuw het RTF-bestand en sla het terug uit als een Word-document. Uw formattering en andere document elementen moeten worden behouden, maar de "rondvaart" door RTF eindigt het opruimen van eventuele corruptie die zich hebben voorgedaan.

Als het probleem zich blijft voordoen, kan het te maken hebben met een meer complexe problemen, zoals een slecht imago of een slechte link naar een object. In dit geval, de beste aanpak is om langzaam te kopiëren stukken van het document uit de oude document naar een nieuwe. Open gewoon zowel het oude document en een nieuw, leeg document, en beginnen met het kopiëren delen van oud naar nieuw. Kopieer niet over een sectie-einden; laat de in de oude document. (U kunt altijd later toe in het nieuwe document.) Zorg ervoor dat, als goed, dat u alleen kopiëren over stukken van het document dat niet meer dan één object, bevatten, zoals een grafische of ingesloten geluidsbestand.

Na het kopiëren van elk stuk op het nieuwe document, sla uw wijzigingen op. Als je een foutmelding krijgt tijdens het opslaan, dan weet je dat het laatste stuk dat u probeerde te plakken eigenlijk bevatte het probleem object, koppeling, of wat dan ook. Ga terug naar de opgeslagen versie van het nieuwe document en herbouwen of overslaan van het probleem stuk.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9563) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Can not Save bewerkte document.