Instorten en Expanding Subdocumenten

Word kunt u uw documenten te organiseren in een hiërarchische relatie, zodanig dat één document wordt beschouwd als een master-document en anderen worden beschouwd als subdocumenten. Veel mensen gebruiken modeldocumenten om geaggregeerde informatie die in verschillende subdocumenten-bijvoorbeeld, elk subdocument kan een hoofdstuk vertegenwoordigen in een boek en het hoofd document vertegenwoordigt het hele boek.

Als u werkt met uw hoofd document, vindt u het misschien handig (soms) niet te zien je hele subdocumenten. In plaats daarvan kunt u uw subdocumenten zien als eenvoudige banden, in plaats van als een hele bestand. Deze links kijken zeer vergelijkbaar met hyperlinks: ze zijn gewoon bestandsnamen weergegeven in blauw en onderstreept. Wanneer u de muisaanwijzer over de link, het verandert in een wijzende vinger. Als u vervolgens op de link klikt, opent Word het subdocument in een eigen venster.

Wanneer Word toont subdocumenten als koppelingen, in Word terminologie zij (de subdocumenten) zijn ingestort. Wanneer ze worden weergegeven als volledige bestanden, worden ze geëxpandeerd. Om uw subdocumenten instorten, alles wat je hoeft te doen is klik met de muis op de Sluiten Subdocumenten op de werkbalk Overzicht. Als u later wilt uw subdocumenten uit te breiden, klik je simpelweg met je muis op de Openen Subdocumenten tool.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (882) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.