Hoe kan ik het organiseren van een Desk?

Veel kantoormedewerkers, of dat kantoor is thuis of in een bedrijf, een taak die ze moeilijk vinden: het vinden van de tijd en / of zin om een ​​bureau te organiseren. Een persoon bureau is meestal een eiland van individualiteit in het kantoor, en het maken van de inspanning om een ​​bureau te organiseren kan ontmoedigend zijn. Aan een bureau te organiseren, een persoon nodig heeft om ervoor te zorgen dat wat echt nodig is, bereid zijn om trash de onnodige en bedenken een systeem naar het bureau netjes te houden.

Een groot obstakel veel mensen tegenkomen als je probeert om een ​​bureau te organiseren is gebrek aan opslagruimte. Voor kantoor werknemers die dossiers of "outbox" materiaal voor een periode van tijd moet houden, opslagruimte is van cruciaal belang. Echter, als het gewoon niet kan worden verworven, één goede oplossing is een nette opbergdoos die onopvallend onder het bureau kan zitten. Het moet echter worden "uitgeroeid" af en toe, om overbodige materiaal te verwijderen, waardoor ruimte voor meer recente gegevens.

Een stapeling bestand is een zegen voor degenen die weinig opslagruimte die proberen om een ​​bureau te organiseren. Een stapeling bestand een reeks platforms aan een enkele base. Velen hebben zes tot acht platforms voor de verschillende categorieën van materialen. Een stapelen bestand maakt een grote inbox, omdat de werknemer haar handen op specifieke bestanden sneller kan zetten. Aangezien een stapeling bestand is verticaal, het neemt niet meer vlakke ruimte op uw bureau dan een enkele inbox, waardoor het ideaal is voor ruimtebesparende middelen.

Die materialen het meest gebruikt moet dichtst geplaatst worden aan de werknemer. De telefoon, pen en potlood houder moeten allemaal dicht bij de hand, samen met een blocnote, voor het noteren van getallen of andere informatie. Echter moeten deze onderdelen niet interfereren met het gebruik van het toetsenbord of de muis. Een kleine kalender, in plaats van een kalender pad, kan beter voor deze poging om een ​​bureau kleinere proporties organiseren. Degenen met meer ruimte op uw bureau wilt misschien een groot bureau pad kalender.

Een kleine doos of bestand moet altijd beschikbaar zijn voor diverse papieren, post en andere items zijn. Er moet echter worden schoongemaakt ten minste tweemaal per maand. Posten die niet vaak gebruikt, maar nog steeds nodig, moet worden verbannen naar een bureaulade.

De beambte moet streven naar een bureau te organiseren op de manier die hem of haar maximale efficiëntie zal geven. Sommige kantoor aanbod winkels verkopen zelfs bureau organisatoren om werknemers te helpen bij dit doel. Deze zijn handig als de werknemer de ruimte op het bureau aan de organisator tegemoet. De beste manier om een ​​bureau te organiseren, is echter de effluvia tot een minimum. Dit betekent niets ongebruikt weggooien in een maand, of iets waarschijnlijk nooit meer te gebruiken. Zelfs bureauladen moet af en toe worden schoongemaakt. Als tijdrovend als het kan, het krijgen van een bureau georganiseerd zal tijd besparen op de lange termijn en zal helpen de werknemer efficiënter.

  • Een computer en accessoires op een bureau.
  • Aan een bureau te organiseren, een persoon nodig heeft om ervoor te zorgen dat wat echt nodig is en bereid zijn om de onnodige prullenbak.