Het wegwerken van verborgen tekst in vele dossiers

Word kunt u veel attributen gelden voor tekst. Zo kunt u tekst vet, cursief maken, of onderstreept; het zijn allemaal tekstkenmerken. Een ander kenmerk voor tekst dat verborgen kan worden gemaakt. Verborgen tekst wordt vaak gebruikt voor reacties en andere tekst niet bedoeld voor gebruik in het uiteindelijke document.

Verborgen tekst verwijderen uit een document is vrij makkelijk gewoon gebruik maken van Word Zoeken en vervangen functie. U zoeken naar tekst met de verborgen attribuut ingeschakeld, en vervang het met niets, zoals dat ook gebeurt in de volgende stappen:

  1. Zorg ervoor dat de verborgen tekst zichtbaar in het document. (In Word 2007 klikt u op de Office-knop, Opties voor Word, Display, en zorg ervoor dat het selectievakje Verborgen tekst wordt geselecteerd. In Word 2010-display op het tabblad Bestand van het lint, klikt u op Opties, Display, en kies hetzelfde vakje.)
  2. Druk op Ctrl + H om het tabblad Vervangen van de op te roepen en vervangen dialoogvenster.
  3. Klik op de knop, als deze beschikbaar is. Het dialoogvenster wordt uitgebreid met meer opties te tonen. (Zie figuur 1.)

    Het wegwerken van verborgen tekst in vele dossiers

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  4. Zorg dat zowel de Zoeken naar en Vervangen door dozen zijn leeg.
  5. Met de invoegpositie in het vak vervangen, klikt u op de knop Geen opmaak als deze beschikbaar is.
  6. Met de invoegpositie in het vak Wat zoeken, klik op Opmaak en kies Lettertype. Het woord geeft het dialoogvenster Lettertype zoeken. (Zie figuur 2.)

    Het wegwerken van verborgen tekst in vele dossiers

    Figuur 2. Het dialoogvenster Lettertype zoeken.

  7. Zorg ervoor dat de Verborgen vakje een vinkje in het. (Misschien moet u twee keer op het vak tot een werkelijke vinkje te zien.)
  8. Klik op OK om het dialoogvenster Lettertype zoeken ontslaan.
  9. Klik op Alles vervangen.

Lickety split, wordt alle verborgen tekst in het document verwijderd. Wilt u alle verborgen tekst te strippen uit een groep van documenten, dan is de enige manier om het te doen is met een macro. De macro moet in principe aan elk document te laden, voert u de vervangingen, zoals hierboven beschreven, het document op te slaan, en sluit het. Elk aantal macro's kunnen worden geschreven om een ​​dergelijke taak (het laden van een document, verwerken, en vervolgens op te slaan) voeren; sommige zijn beschreven in andere kwesties van WordTips. Als u een dergelijke macro nodig hebt, overweeg deze macro bij het Woord MVP-website:

http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (12.463) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: Het wegwerken van verborgen tekst in vele dossiers.