Het wegwerken van Modify Style Bericht

Net als veel Word-gebruikers, Judie maakt gebruik van aangepaste stijlen in haar documenten. Onlangs, in Word 2003, Judie is begonnen met het krijgen van een Modify Style bericht haar te vragen of ze wil "het actualiseren van de stijl van de recente veranderingen weer te geven?" of "opnieuw de opmaak van de stijl naar de paragraaf" met een selectievakje om "automatisch de stijl update vanaf nu." Judie niet dit bericht wilt helemaal te zien; ze wil dat haar stijlen toegepast precies de manier waarop ze hen geschapen, en zij zal expliciet kiezen of u een stijl aan te passen of niet.

Het wegwerken van deze boodschap kan worden bereikt door de volgende stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. U zult het dialoogvenster Opties te zien.
  2. Zorg ervoor dat het tabblad Bewerken wordt weergegeven. (Zie figuur 1.)

    Het wegwerken van Modify Style Bericht

    Figuur 1. Het tabblad Bewerken van het dialoogvenster Opties.

  3. Wis het Prompt om Style vakje Werk.
  4. Klik op OK.

Met de bovenstaande stappen stevig in het achterhoofd, is het belangrijk om te begrijpen waarom iemand de Modify Style bericht beschreven door Judie zou zien. Laten we zeggen dat je een paragraaf die de mijnpar stijl is toegepast. (Dit is een aangepaste stijl die u eerder hebt gemaakt.) Als u probeert om de mijnpar stijl opnieuw toe te passen en er zijn geen expliciete opmaak wijzigingen in de paragraaf geweest, dan zul je niet het bericht te zien. Als u probeert om de mijnpar stijl opnieuw toe te passen en er zijn expliciete opmaak veranderingen geweest, dan zult u het bericht te zien. Waarom? Omdat Word denkt dat je zou willen "codificeren" de expliciete wijzigingen die u hebt gemaakt, zodat ze worden opgeslagen in de stijl.

De korte weg rond het zien van de boodschap, zelfs zonder het expliciet uit te schakelen, zoals hierboven is om niet opnieuw toepassen van een stijl beschreven. In plaats daarvan selecteert u de paragraaf en druk op Ctrl + Q om paragraaf formatteren naar wat de onderliggende stijl zegt dat het zou moeten zijn terug te keren, of druk op Ctrl + spatiebalk om tekenopmaak te ongeacht de stijl zegt dat het moet terugkeren. Beide snelkoppelingen bypass de ongewenste boodschap met betrekking tot stijlen en krijg je het zelfde punt dat je op als je ervoor kiest om gewoon opnieuw de stijl in het bericht dialoogvenster zou zijn.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (445) van toepassing op Microsoft Word 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Word (Word 2007 en later vinden ) hier: Getting Rid van Modify Style bericht.