Het wegwerken van alle TA Velden

Bij het maken en het genereren van een tabel van de autoriteiten, Lindsay vindt het moeilijk om nieuwe codes toe te voegen aan een document dat al heeft codes in. Ze vraagt ​​zich af of er een manier is, misschien door een macro-die zal ontdoen van al de "TA" veld codes in een document, zodat ze kan beginnen vanaf nul.

Eerst een korte opmerking over de tafel van de instanties is voorzien in Word: Net als andere speciale tafels, een TOA (Tabel der autoriteiten) wordt uitgevoerd door middel van het gebruik van de velden. Bij de specificatie van wat moet worden opgenomen in de TOA, ga je door uw document en "merk" items die u wilt opnemen. (Hoe je items markeren wordt behandeld in andere <em> WordTips </ em>.) De markering proces veroorzaakt eigenlijk Word om verborgen velden aan uw document toe te voegen. Het is deze velden die aangeven welke moet worden opgenomen in de TOA wanneer het samengesteld woord.

Het wegwerken van de verborgen TOA velden is eigenlijk heel eenvoudig om te doen en (verrassing!) Niet het gebruik van een macro nodig. In feite, kunt u een regelmatig Zoeken en vervangen gebruiken operatie om zich te ontdoen van alle velden te krijgen. De velden die u wilt zoeken naar zijn eigenlijk TA velden-dat is de code binnen de velden. Volg gewoon deze stappen:

  1. Geef het tabblad Start van het lint.
  2. In de groep Paragraaf, klikt u op het gereedschap weergeven / verbergen, zodat verborgen tekst wordt weergegeven. (Deze stap is essentieel, omdat het verborgen tekst met het TA velden die normaliter verborgen weergegeven.)
  3. Druk op Ctrl + H. Het woord geeft het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Het wegwerken van alle TA Velden

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  4. In de doos Wat zoeken, voert u "^ 19 TA" (zonder de aanhalingstekens). Dit vertelt Word je wilt een veldcode (^ 19), gevolgd door een spatie en dan de letters TA te vinden.
  5. Zorg ervoor dat het vak vervangen is leeg.
  6. Klik op Alles vervangen.

Dat is het! Alle fo de TA velden in het document worden verwijderd, maar andere gebieden (indien aanwezig) zijn intact gelaten. U kunt uw verborgen tekst weer te verbergen, indien gewenst, en gaan door het proces van opnieuw het markeren van de TOA citaten in het document.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (13359) is van toepassing op Microsoft Word 2007, 2010 en 2013.