Het toevoegen van adressen om een ​​set van adresstickers

Terri heeft verschillende pagina's van adresetiketten gemaakt. Na het voltooien van hen besefte ze dat ze vergaten sommige adressen. Terri wil ervoor zorgen dat de adressen op de afgewerkte etiketten in orde zijn, op adres, dus ze vraagt ​​zich af hoe ze de ontbrekende adres etiketten kunt invoegen zonder ze helemaal opnieuw doen.

Het is onduidelijk hoe je het adres etiketten om te beginnen en dat de informatie gecreëerd, voor een groot deel, bepaalt hoe groot van een taak het is om "doen ze weer helemaal opnieuw." Helaas is er geen manier om een ​​label in het midden van een groep bestaande labels in te voegen en hebben de labels passen zich aan de informatie die u invoegt tegemoet. U kunt echter, voeg een rij in de tabel (labels zijn georganiseerd in een tabel) en gebruik vervolgens de nieuwe rij naar het nieuwe adres in te voegen. Als er meerdere labels op elke rij, dan is deze oplossing kan niet bevredigend zijn, omdat het betekent dat je eindigt met een aantal lege, verspilde labels in uw afdruk.

De beste oplossing is om ervoor te zorgen dat uw adressen worden opgeslagen in een soort van gegevensbron (zoals Excel en Outlook) en dan gebruik maken van Word mail merge mogelijkheden om labels te maken wanneer u ze nodig hebt. Het opslaan van de adressen op deze manier maakt ze makkelijker te sorteren en te organiseren, en het gebruik van mail merge is vrij eenvoudig, als je eenmaal weet hoe het te doen. (U kunt ontdekken hoe je etiketten met behulp van mail merge in andere kwesties van WordTips maken.)

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9164) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Het toevoegen van adressen om een ​​set van adresstickers.