Het omzetten van PDF naar Word-documenten

Een van de meest voorkomende manieren om informatie te verspreiden is door middel van PDF-bestanden. PDF, wat staat voor Portable Document Format, is het bestandsformaat wordt gebruikt door Adobe Acrobat. Veel mensen krijgen informatie in PDF-formaat, maar dan wil die informatie over te dragen aan een Word-document, zodat ze kunnen werken met het.

Er zijn een paar manieren waarop u tekst uit een PDF-bestand te kunnen krijgen om een ​​Word-document. Precies welke je kunt gebruiken is afhankelijk van hoe het PDF-bestand is beveiligd. Als het bestand niet beschermd is, probeert u deze stappen:

  1. Open het PDF-document en geeft de pagina met de tekst die u wilt kopiëren naar Word bevat.
  2. Klik op het gereedschap Tekst op de werkbalk.
  3. Klik en sleep om de tekst die u wilt kopiëren, of (als je wilt alle tekst selecteren) klikt u eenmaal in het tekstveld en druk op Ctrl + A te selecteren.
  4. Druk op Ctrl + C om de geselecteerde tekst naar het klembord te kopiëren.
  5. Overschakelen naar uw Word-document.
  6. Druk op Ctrl + V om de inhoud van het klembord plakken in uw document.

Dit brengt de tekst in uw Word-document. Het is slechts de duidelijke, niet-opgemaakte tekst, maar u kunt nu mee werken in Word.

Als u Adobe Acrobat 7 (of een latere versie) kan je eigenlijk een PDF-document in een van beide RTF of Word-document formaat exporteren. (Dit zal niet werken met Adobe Reader, moet u de volledige versie van Acrobat te hebben.) U laadt de PDF en kies Bestand | Opslaan als. In het dialoogvenster kiest Word-document als de Opslaan als type. Wanneer u op Opslaan klikt, wordt het document bestand gemaakt.

Als het PDF-bestand beveiligd is (auteurs kunnen beveiligingsinstellingen op PDF-bestanden instellen zodat ze beschermd zijn), dan zal je niet in staat zijn om ofwel gebruik maken van de voorgaande oplossingen. In plaats daarvan zul je moeten kijken naar een oplossing van derden.

Als u al een scanner en OCR-software, kunt u het PDF-bestand af te drukken, dan scant het document en gebruik maken van de OCR-software om het te converteren naar een Word-document. Een bedrijf heeft het OCR-proces een stap verder, waardoor u het scannen over te slaan en in plaats daarvan direct omzetten van PDF. Als u geïnteresseerd bent in dit product, wordt het genoemd PDF Transformer, van ABBYY software:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Een ding dat je bewust van moet zijn is dat wanneer u uw PDF-bestand te converteren naar een Word-document, dat betekent niet dat het Word-document eruit zal zien het oorspronkelijke PDF-looks. In de meeste gevallen zal het Word-document veel opmaak nodig hebt om het te laten kijken zoals u dat wilt. De bottom line? Je moet alleen richten op het verkrijgen van de inhoud van de PDF naar Word, en niet op de opmaak; U kunt de opmaak altijd later doen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (96) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.