Het beschermen van kop- en voetteksten

Er kunnen momenten zijn waarop u informatie wilt in een kop- of voettekst te plaatsen en hebben die informatie beveiligd, zodat een gebruiker kan het niet veranderen. Bijvoorbeeld, wilt u misschien de exacte plaatsing van tekst, een specifieke tekst behandeling (lettertype, grootte, enz.), Of het opnemen van een grafische garanderen.

Er zijn verschillende manieren om te gaan over de bescherming van deze informatie. Als je van macro's, kan u macro's die de informatie in de kop- of voettekst plaatst net vóór het afdrukken te ontwikkelen. Dit betekent natuurlijk dat je macro's effectief vervanging van de bestaande-printer-gerelateerde opdrachten die worden gebruikt door Word. Een dergelijke aanpak zou een doos van Pandora te zijn, met het veranderen van een commando dat noodzakelijkerwijs in de verandering van een ander.

Misschien is de eenvoudigste oplossing is om de kop- en voettekst in zijn eigen afdeling te plaatsen en te beschermen die sectie van veranderingen. U kunt dat doen door de volgende algemene stappen:

  1. Stel je header en / of voettekst zoals gewenst.
  2. Plaats een Continu break op de eerste regel van het document.
  3. Maak de rest van uw document naar wens.
  4. Bescherm het document als een vorm, en zorg ervoor dat het eerste gedeelte (het gedeelte voor uw Continue break) is het enige gedeelte dat wordt beschermd.
  5. Sla uw document.

Wanneer u uw document opslaat, kunt u het opslaan ofwel als een gewone document of als een sjabloon. Uw kop- en voettekst is nu beschermd tegen ongeautoriseerde wijzigingen. De rest van het document kan gemakkelijk worden veranderd.

Wanneer u een document op deze manier te beschermen, Word schakelt enkele tools, zodat ze niet kunnen worden gebruikt. U moet deze oplossing in uw omgeving te testen om ervoor te zorgen dat het gebrek aan functionaliteit is een aanvaardbare trade-off om de aangeboden aan uw kop- en voettekst bescherming.

Er is één nadeel aan dit: als je doel in het doen van de bescherming was om iemand te houden van de toegang tot een grafisch, zeker van zijn dat als iemand de afbeelding op het scherm kan weergeven, ze kan het krijgen. Dat betekent dat ze een afdrukvoorbeeld operatie kan doen, kopieert het scherm naar het Klembord, en dan gebruik maken van hun favoriete beeldbewerkingsprogramma om de grafische halen. Helaas, er is geen manier om dit, kort van het herschrijven van een paar Word-opdrachten zoals eerder in deze tip genoemd.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1696) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Bescherming van kop- en voetteksten.