Automatische Nummers met nullen

Word biedt een tool die u toelaat om automatische nummering toe te voegen aan de leden; Dit instrument is in andere WordTips besproken. Op een gegeven moment wil je misschien nullen aan uw nummering, zoals met 00001, 00002, 00003, enz. toe te voegen

Als je de nullen aan wat u typt (type vier nullen, de een tab nummer één, een periode, en uw paragraaf tekst) toe te voegen, dan wanneer u op Enter drukt Word zal de paragraaf formatteren dus het is genummerd. Het probleem is dat al uw voorloopnullen zijn, met uitzondering van één daarvan, verwijderd het proces. Dit betekent dat je uiteindelijk met 01 in plaats van 00.001 aan het begin van de paragraaf.

U kunt, indien u dat wenst, geeft u de Genummerde tabblad van de opsommingstekens en nummering dialoogvenster, en je krijgt de kans om de manier waarop de nummering gebeurt passen hebben. (Klik op de knop Aanpassen om de Aanpassen Genummerde dialoogvenster Lijst weer te geven.) U kunt dan extra nullen aan het begin van het formaat voor de paragraaf.

Een nadeel van deze aanpak is dat de nullen toe niet echt deel van de vorm; zij daarentegen juist extra tekens dat de cijfers beheerd door Word voorafgaan. Dit is geen probleem, totdat je meer dan 99 items in uw genummerde lijst. Het nummer 00099 ziet er prima uit, maar de volgende paragraaf zal worden 000.100, dat is duidelijk verkeerd. Je zou dan pas de opmaak van de paragraaf, zodat u alleen twee extra nullen op de leiding en dat nummering begint bij 100 met die paragraaf, maar dit kan hinderlijk zijn als je later wilt toevoegen of verwijderen alinea's vanuit uw genummerde lijst.

Vanwege dit nadeel, veel mensen gebruiken een andere methode van automatische nummering bij speciale formaten (zoals de nullen) nodig zijn. De meest gebruikelijke aanpak is het SEQ veld gebruiken. Bijvoorbeeld, kon u het volgende formaat gebruikt om te doen uitvoering van de nullen:

{SEQ MyList \ # "00000"}

Met behulp van een SEQ veld als dit aan het begin van elk van uw punten worden de leading-zero nummers die u wilt bieden. Je nodig hebt om de velden te werken na het maken van eventuele wijzigingen in de lijst, maar je zult de gewenste resultaten te behalen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (437) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Automatische Getallen met nullen.