Associëren van een naam met een Positie

Melissa heeft een document dat bestaat, besprenkeld de gehele tekst, verschillende functiebenamingen van haar bedrijf. Ze wil graag een of andere manier de naam van een persoon koppelen aan elke functie. Bijvoorbeeld, als iemand zweeft de muisaanwijzer boven een bepaalde functie (zoals "Project Manager") Word zou een tooltip die naam van de persoon (zoals "John Smith") liet zien.

Er is geen manier om dit automatisch te doen. U kunt echter, simuleren wat je wilt met behulp van bladwijzers en hyperlinks in het document. Volg deze stappen:

  1. Selecteer de zin dat het werk positie vertegenwoordigt. Zo zou je de zin "Project Manager" te selecteren.
  2. Ga naar het tabblad Invoegen van het lint.
  3. Klik op de bladwijzer hulpmiddel, in de groep Koppelingen. Het woord geeft het dialoogvenster Bookmark doos. (Zie figuur 1.)

    Associëren van een naam met een Positie

    Figuur 1. Het dialoogvenster Bookmark doos.

  4. Geef de bladwijzer een naam, zoals standpunt 1, en klik op Toevoegen.
  5. Terwijl de door u in stap 1 geselecteerde frase wordt nog steeds geselecteerd, drukt u op Ctrl + K. Het dialoogvenster Hyperlink invoegen verschijnt. (Zie figuur 2.)

    Associëren van een naam met een Positie

    Figuur 2. Het dialoogvenster Hyperlink invoegen.

  6. Klik op de scherminfo knop. Het woord geeft het dialoogvenster Set Hyperlink scherminfo doos. (Zie afbeelding 3.)

    Associëren van een naam met een Positie

    Figuur 3. De Set Hyperlink Screen Tip dialoogvenster.

  7. Typ de tekst die u wilt gebruiken voor uw scherm tip (zoals de naam van de persoon, "John Smith") en klik op OK.
  8. Klik op de Plaats in dit document knop, aan de linkerzijde van het dialoogvenster. Woord toont een lijst van locaties in het midden van het dialoogvenster.
  9. Uit de lijst met locaties kiezen voor de naam van de bladwijzer die u hebt gemaakt in stap 4, en klik op OK.

Wat je eindigen met een hyperlink voor het individu. Als iemand beweegt de muiscursor over de zin, zullen ze een tip te laten zien (of, wat soms wel een ToolTip) dat de naam van de persoon in die positie laat zien. Ze nadeel is dat er naast de punt scherm, ziet u ook een melding zoals "Ctrl + Klik om te volgen." (Dit is een hyperlink, na alles.) Als de persoon doet wat de prompt zegt, ze zijn niet echt ergens genomen, omdat het doel van de hyperlink is dezelfde zin die je veranderd in een hyperlink.

U moet deze stappen voor elk optreden van een onderneming positie binnen het document dat, afhankelijk van uw wensen te volgen, kunnen nogal arbeidsintensief. Je zou ook gewoon kopiëren van de eerste hyperlink instantie van de positie onderneming (gebruik Ctrl + C) en gebruik vervolgens Zoeken en vervangen om te zoeken naar andere instanties en vervang ze met de hyperlink. Gebruik gewoon ^ c in het veld Vervangen door, die de positie frase met de hyperlink vervangt.

Een andere manier om de taak te benaderen is voetnoten of eindnoten gebruiken. Kunt u gemakkelijk notities invoegen in uw document, zoals beschreven in andere kwesties van WordTips. Elke voetnoot of eindnoot zou verwijzen naar de naam van de persoon die de positie bedrijf neemt. Wanneer iemand de muisaanwijzer over de voetnoot of eindnoot marker in het document zweeft, dan is de inhoud van de voetnoot of eindnoot (naam van de persoon) worden kort weergegeven. Het nadeel van deze aanpak is dat de persoon zou hebben om de muisaanwijzer over de voetnoot of eindnoot marker zich te positioneren; zweefde over de positie van de titel zal niet werken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (10.413) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier: Associëren van een naam met een positie.